Schiedam - De Gemeenteraad van Schiedam gaat tijdens de coronacrisis op een andere manier vergaderen. SCHIE FM sprak met griffier Hans Scherpenzeel over de aankomende Raadsvergadering op 21 april.

‘We zullen vergadering zonder publiek in de zaal. Alles is wel openbaar wat betekent dat het live zal worden uitgezonden. De raadsleden zelf zullen volgens de richtlijnen van RIVM in de raadszaal kunnen plaatsnemen, met inachtneming van anderhalve meter afstand. Dat betekent dat wij in de kringen die normaal door de 35 raadsleden worden gebruikt, slechts 1 vertegenwoordiger per partij zullen plaatsen en de overige raadsleden zullen verspreid plaatsnemen op de publieke tribune. Op het moment dat zij het woord moeten voeren dan zullen ze naar voren komen om een plek met een microfoon te krijgen zodat zij hun betoog kunnen doen.’

Kan het zo zijn dat er raadsleden niet in de Aleidazaal aanwezig zullen zijn maar bijvoorbeeld via het internet hun bijdrage kunnen leveren?

‘Voor deze vergadering is dat nog niet gepland, maar het is best voorstelbaar dat dat op termijn kan gebeuren.’

Wat zal er op 21 april worden besproken?

‘Alleen de hoogstnodige besluiten zodat ze verder ontwikkeld kunnen worden om vertraging te voorkomen. Bijvoorbeeld het huisvesting en investeringsprogramma voor het openbaar onderwijs in Schiedam. Daarnaast is er een financieel besluit om extra middelen beschikbaar te stellen voor het sociaal domein. Dat houdt verband met stijging van de salarissen in de CAO van zorgpersoneel. Het is belangrijk dat de gemeente deze kosten bepaalt om de begroting op te kunnen stellen. Daarnaast zijn er een paar besluiten die meer in de categorie hamerstuk zitten.’

De huidige maatregelen zijn nu tot 28 april afgekondigd maar wordt er rekening mee gehouden dat er daarna nog meer vergaderingen op deze manier gaan plaatsvinden?

‘Klopt. Normaal gesproken vindt voor de zomer, dus in juni of juli, de discussie van de zomernota plaats. Dat is een belangrijk document om de begroting voor het nieuwe jaar op te stellen. Wij vergaderen normaal gesproken van ’s middags 16.00 uur tot ’s avonds laat en er worden dan veel moties ingediend. We zijn nu druk bezig om te kijken hoe we dat moeten aanpakken in coronatijd.

Ook het voorbereidende overleg tussen de raadsleden, wat normaal gesproken op het standskantoor plaatsvindt, gaan we proberen zoveel mogelijk digitaal te doen.

Ook de ambtenaren van de gemeente Schiedam werken over het algemeen nu thuis dus als wij teamoverleg moeten hebben dan doen we dat ook digitaal. Op die manier willen we dat voor raadsleden ook gaan doen. Alleen het maakt nogal verschil of je dat doet met een fractie van vijf personen of met een gemeenteraad van 35 leden. Wij zijn aan het kijken hoe we dat technisch kunnen uitvoeren.

En er komt een noodwet aan om als raadslid online te kunnen stemmen. Normaal gesproken is het voor een raadslid verplicht om aanwezig te zijn op plek van de raadsvergadering, maar om in deze periode het nemen van besluiten toch mogelijk te maken is deze noodwet in procedure. Na akkoord van de Tweede Kamer moet de wet nog naar de Eerste Kamer maar ik verwacht dat we wet binnenkort definitief wordt.’